W dzisiejszych czasach ochrona danych osobowych jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niezbędne jest wdrożenie odpowiednich narzędzi i technologii, które zapewnią skuteczną ochronę danych osobowych. Właściwie dobrane rozwiązania nie tylko zabezpieczają przed potencjalnymi incydentami związanymi z naruszeniem danych osobowych, ale również pomagają w spełnianiu wymogów prawnych, takich jak RODO. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych systemów, organizacje mogą skutecznie zarządzać zgodami użytkowników, monitorować przetwarzanie danych, szyfrować wrażliwe informacje oraz kontrolować dostęp do zasobów. Poniżej przedstawione są narzędzia i technologie, które wspierają ochronę danych osobowych w organizacjach.
- Wspieracie w ochronie danych mogą zapewnić następujące narzędzia:
Oprogramowanie do zarządzania zgodnością z RODO – Narzędzia te pomagają organizacjom w zarządzaniu zgodnością z RODO. Automatyzują procesy takie jak analiza ryzyka, zarządzanie zgodami użytkowników, prowadzenie rejestrów, a także i raportowanie incydentów. - Oprogramowanie do szyfrowania – Narzędzia te szyfrują dane przechowywane na serwerach, w chmurze oraz podczas ich przesyłania, zapewniając bezpieczeństwo informacji.
- Platformy do zarządzania zgodami – Te narzędzia umożliwiają zarządzanie zgodami użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych, zapewniając zgodność z wymogami RODO.
- Systemy do monitorowania i audytu – Narzędzia do monitorowania i audytu śledzą działania związane z danymi osobowymi. Zapewniając dzięki temu wgląd w to, kto i w jaki sposób przetwarza dane.
- Systemy do zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) – ISMS to narzędzia wspierające zarządzanie bezpieczeństwem informacji zgodnie z normą ISO/IEC 27001, obejmujące polityki, procedury i kontrole zabezpieczające.
Natomiast najnowsze technologie, które pomagają w ochronie danych to:
- Szyfrowanie danych – To proces przekształcania danych w taki sposób, aby były one nieczytelne dla nieuprawnionych osób. Tylko osoby posiadające odpowiedni klucz deszyfrujący mogą odczytać zaszyfrowane informacje. Proces ten zabezpiecza dane podczas ich przechowywania i transmisji oraz minimalizuje ryzyko kradzieży danych. Szyfrowanie powinno być stosowane szczególnie w zakresie danych szczególnych kategorii (tzw. danych osobowych wrażliwych), wymagających wzmożonej ochrony.
- Tokenizacja – Polega na zastąpieniu danych wrażliwych losowo wygenerowanymi tokenami, które nie mają wartości poza określonym systemem. Tokenizacja redukuje ryzyka kradzieży danych, ponieważ tokeny są bezużyteczne poza systemem, w którym zostały wygenerowane.
- Biometria – Technologie biometryczne, takie jak rozpoznawanie twarzy, odcisków palców czy skanowanie tęczówki oka są stosowane także do uwierzytelniania tożsamości użytkowników. Tego rodzaju rozwiązania zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ cechy biometryczne są unikalne dla każdej osoby i trudne do podrobienia. Ale…. przetwarzanie danych biometrycznych wiąże się z dodatkowymi obostrzeniami. Dane tego typu stanowią dane szczególnych kategorii, których przetwarzanie dopuszczalne jest jedynie w sytuacjach ściśle określonych w art. 9 ust. 2 RODO.
- Systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) – To zestaw narzędzi i polityk, które umożliwiają zarządzanie tożsamością użytkowników oraz kontrolowanie dostępu do zasobów IT w organizacji. Systemy te wspierają organizację w zakresie dostępu do danych tylko przez upoważnione osoby, dzięki czemu minimalizują ryzyko naruszenia (nieuprawnionego dostępu).
- Zapobieganie utracie danych (DLP) – Narzędzia te monitorują i kontrolują przepływ danych w organizacji, zapobiegając ich nieautoryzowanemu udostępnianiu i wyciekowi. Pomagają zapewnić ochronę danych przed niezamierzonym ujawnieniem i ich utratą [1].
W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych i coraz bardziej rygorystycznych regulacji prawnych, stosowanie zaawansowanych technologii i narzędzi do ochrony danych osobowych staje się niezbędne. Wymienione powyżej rozwiązania to jedynie przykłady możliwych do zastosowania środków. Wybór odpowiednich technologii i narzędzi oraz ich skuteczne wdrożenie pozwala organizacjom nie tylko chronić dane osobowe. Pozwala budować także zaufanie klientów i renomę swojej firmy wśród kontrahentów i partnerów biznesowych. Przy czym zakres zastosowanych rozwiązań powinien być dobrany w sposób adekwatny do identyfikowanych zagrożeń i ryzyka dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.
